昆明會議策劃的作用和意義
昆明會議策劃的作用和意義;會議的成功開展,是以前期精心的策劃為前提,一個好的策劃,對于后續會展的開展,會展的管理都有巨大的影響,可以從兩大方面來理解會議策劃。所謂會議策劃,就是圍繞會議活動的目標,在全面、深入分析會議信息的基礎上,運用科學的策劃方法,制訂會議活動最佳方案的創造性思維活動的過程。作為會議活動整體策略的運籌規劃,會議策劃貫穿會議整個流程的始終。
成功的會議離不開成功的會議策劃與管理,在各種資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分地聯系起來,是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有作用和意義:
A 提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇,有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求最合理、最經濟、最有效的方案,為會議決策提供科學的依據。
B 保證會議活動的經濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性,有效地避免浪費,保證會議活動的效率和效益。
C 塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求,在各種資源的基礎上進行創新,努力創造自身優勢和特色的亮點,提升競爭實力,塑造會議品牌形象。
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